Existen ciertos casos en que es necesario emitir un duplicado de una factura. Pero la normativa vigente en España regula estos duplicados y obliga a que cumplan ciertos requisitos.

Solo se debe emitir un duplicado de factura en caso de pérdida de la factura original. Este nuevo documento debe registrar los mismos datos que el documento original.

También se puede emitir un duplicado de factura en el caso que en una misma entrega de bienes o prestación de servicios haya varios destinatarios. En estos casos, debe consignarse tanto en la factura original como en cada uno de sus duplicados la base imponible y la cuota repercutida a cada uno de los destinatarios.

Por otro lado, cada duplicado debe contar con la expresión “duplicado” de manera explícita y visible. De esta forma podremos saber con facilidad que no se trata de la factura original.