La factura recapitulativa tiene un requisito fundamental: en ella deben figurar todas las operaciones que se hayan efectuado dentro de un mismo mes natural.
¿En qué casos se puede emitir una factura recapitulativa?
Se deben cumplir una serie de condiciones para poder emitir una factura recapitulativa en lugar de una factura simplificada. Los requisitos de la factura recapitulativa son los siguientes:
- Debe incluir las distintas operaciones realizadas en distintas fechas para un mismo destinatario, siempre y cuando dichas operaciones se hayan efectuado dentro de un mismo mes natural.
- No se admite la simple mención del total mensual de las operaciones realizadas, si no que debe incluirse en la factura la descripción de las operaciones.
- Deben constar los suministros efectuados durante el mes correspondiente a las operaciones que se documenten en la factura.
- Una vez cumplimentada la factura, no es necesario conservar los albaranes, salvo que en la descripción de las operaciones se utilice la información contenida en los albaranes. En ese caso, se deberá hacer una referencia expresa a esa circunstancia, y los albaranes deberán conservarse en forma de anexo en dicha factura.
- Si incluimos albaranes en la factura, deberán atenerse a las mismas obligaciones de conservación que las facturas: deben conservarse con las facturas de las que forman parte.
