El libro de registro de facturas emitidas es un libro de uso obligatorio en el que tanto empresarios como profesionales están obligados a llevar un registro de las facturas que han emitido. La obligación también supone que se conserven las copias de las facturas durante el periodo indicado por la Agencia Tributaria.
En este libro deberán registrarse, una por una, todas las facturas, así como también los documentos sustitutivos que se hayan emitido. Asimismo, en algunas ocasiones también se admiten asientos resúmenes.
La forma en que se debe completar el registro de las facturas es sencilla. Se debe anotar el número de la factura, la fecha de emisión y el destinatario. Luego deberá añadirse la base imponible, tipo aplicado y cuota repercutida. Esta información será necesaria por cada factura que se agregue al libro. Además, las facturas deben ir en orden cronológico.