La factura electrónica es un equivalente funcional de de la factura de papel y consiste en la transmisión de facturas o documentos análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos.
Ejemplos de factura electrónica: Facturae
Software para la elaboración de facturas electrónicas en la red puedes encontrar un sinfín pero la Facturae es el único formato aceptado por la Agencia Tributaria española en las relaciones con sus proveedores derivadas de la contratación de obras, suministros, asistencias técnicas y servicios. Existen varias versiones de Facturae (3.0, 3.1 y 3.2), pero la Agencia Tributaria admitirá facturas desde la versión 3.2.
Pero el formato Facturae solamente es obligatorio para las empresas que tengan una relación comercial con la administración pública, el resto pueden utilizar los otros muchos formatos existentes, los más comunes son:
- Los Ficheros de Texto (TXT)
- Los Ficheros con formato de Documentos Portátil (PDF)
Las empresas que no tengan relación comercial con la administración pública no tienen obligación de generar facturas electrónicas, pero la adopción de la facturación electrónica supone una reducción de costos y una mejora en los procesos de facturación.
Más ejemplos de factura electrónica
