La factura es un documento que evidencia una operación económica. Sin embargo, este documento, después de ser emitido, siempre permanece en poder del receptor, no de la persona quien lo emitió.

Es en este sentido que se emplea la copia de factura. Se trata de un documento que posee los mismos datos que la factura original y que permanece en propiedad del emisor para que este también cuente con un documento que evidencia la operación realizada.

Por otro lado, según reglamenta la ley, la copia de factura es un documento obligatorio. Todo empresario o profesional está obligado a emitir tanto una factura como una copia de la misma por la entrega de bienes o prestaciones de servicios que realice en desarrollo de su actividad.

Un dato importante es que siempre debe indicarse que se trata de una copia. Para ello, el documento debe llevar la indicación de “copia” de manera legible para poder distinguirlo con facilidad.